{"id":133940,"date":"2025-11-06T12:45:30","date_gmt":"2025-11-06T11:45:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retaildetail.be\/?p=133940"},"modified":"2025-11-06T12:45:32","modified_gmt":"2025-11-06T11:45:32","slug":"declaration-simple-et-sans-erreur-des-frais-professionnels-avec-tcog-et-continia-expense-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retaildetail.be\/fr\/news\/general\/declaration-simple-et-sans-erreur-des-frais-professionnels-avec-tcog-et-continia-expense-management\/","title":{"rendered":"D\u00e9claration simple et sans erreur des frais professionnels avec TCOG et Continia Expense Management"},"content":{"rendered":"\n

(Publireportage)<\/em> R\u00e9duire les co\u00fbts, gagner du temps, \u00e9viter les erreurs et pr\u00e9parer sans souci vos justificatifs de d\u00e9penses pour le contr\u00f4le fiscal : tels sont les avantages de l’application Continia Expense Management, int\u00e9gr\u00e9e par TCOG dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.<\/p>\n\n\n\n

Un compl\u00e9ment logique<\/h2>\n\n\n\n

Pour un nombre croissant de d\u00e9taillants, le partenaire ERP Microsoft de confiance TCOG met en \u0153uvre le syst\u00e8me ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, auquel s’ajoutent les fonctionnalit\u00e9s de vente au d\u00e9tail de LS Retail. En outre, le fournisseur de logiciels Continia propose de nombreuses solutions conviviales pour les processus financiers des entreprises. Continia Expense Management est un module compl\u00e9mentaire pratique pour les notes de frais.<\/p>\n\n\n\n

\u00ab Un compl\u00e9ment logique \u00e0 des applications telles que la facturation \u00e9lectronique et la capture de documents \u00bb, explique Francis Adams, PDG de TCOG. \u00ab C’est une excellente solution pour ne pas perdre de donn\u00e9es comptables. Nous utilisons d\u00e9sormais cette application en interne et la proposons \u00e0 nos clients afin de leur faciliter la vie. Elle permet de r\u00e9duire les co\u00fbts, de gagner du temps, d’\u00e9viter les erreurs et de disposer d’une charge de la preuve garantie pour le contr\u00f4le fiscal. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Conforme \u00e0 la l\u00e9gislation internationale<\/h2>\n\n\n\n

\u00ab Il fallait un outil simple pour enregistrer les d\u00e9penses \u00bb, confirme Patrick Nijs, directeur national de Continia. \u00ab Nous avons d\u00e9velopp\u00e9 une solution qui permet au service comptable de d\u00e9terminer lui-m\u00eame les types de d\u00e9penses qu’il met \u00e0 la disposition des employ\u00e9s, le compte g\u00e9n\u00e9ral auquel il les relie, les champs obligatoires… Tout cela peut \u00eatre configur\u00e9 de mani\u00e8re flexible. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Entre-temps, Expense Management est devenu un produit mature et abouti, avec une port\u00e9e internationale. \u00ab Nous nous adaptons \u00e0 la l\u00e9gislation de chaque pays. En Belgique, la saisie du kilom\u00e9trage est assez simple : vous enregistrez vos kilom\u00e8tres et vous recevez une indemnit\u00e9, m\u00eame si celle-ci est moins utilis\u00e9e en raison du grand nombre de voitures de soci\u00e9t\u00e9 dans notre pays. Mais en Irlande et en Angleterre, par exemple, l’indemnit\u00e9 d\u00e9pend du type de v\u00e9hicule et de la cylindr\u00e9e. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Propuls\u00e9 par l’intelligence artificielle<\/h2>\n\n\n\n

\u00ab Nous avons \u00e9galement ajout\u00e9 un \u00ab per diem \u00bb : une solution pour les indemnit\u00e9s standard accord\u00e9es par les pouvoirs publics. Il s’agit par exemple de d\u00e9clarer les frais fixes pour le petit-d\u00e9jeuner, le d\u00e9jeuner, le d\u00eener et l’h\u00f4tel sans devoir pr\u00e9senter de re\u00e7u. Il suffit de prouver que vous \u00e9tiez pr\u00e9sent dans le pays pendant tant de jours pour votre employeur au cours de cette p\u00e9riode. Vous n’avez alors pas besoin de pr\u00e9senter chaque re\u00e7u pour ce s\u00e9jour. La Belgique a des bar\u00e8mes sp\u00e9cifiques pour chaque pays : si vous vous rendez en Allemagne, vous serez rembours\u00e9 davantage qu’en Lituanie, car les niveaux de vie y sont diff\u00e9rents. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Expense Management est une application assez simple que les employ\u00e9s peuvent installer sur leur smartphone ou consulter \u00e0 partir d’un navigateur. \u00ab Nous disposons d’une plateforme vers laquelle vous pouvez transf\u00e9rer directement vos e-mails contenant des factures. L’outil r\u00e9cup\u00e8re toutes les donn\u00e9es du ticket. L’intelligence artificielle attribue les d\u00e9penses, notamment sur la base des d\u00e9clarations pr\u00e9c\u00e9dentes. Nous pr\u00e9voyons des int\u00e9grations bancaires et pr\u00e9voyons de lancer une carte de cr\u00e9dit Continia l’ann\u00e9e prochaine. Cela vous permettra de relier tout ce qui est pay\u00e9 avec cette carte \u00e0 l’utilisateur dans Business Central \u00e0 partir de vos transactions bancaires. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Gain de temps pour l’utilisateur et la comptabilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

Les \u00ab r\u00e8glements \u00bb ou regroupements de d\u00e9penses constituent un volet int\u00e9ressant. \u00ab Lorsque vous effectuez un voyage \u00e0 l’\u00e9tranger, vous pouvez demander \u00e0 l’avance une autorisation pour tout ce dont vous avez besoin : vol, taxi, h\u00f4tel, d\u00eeners… Vous faites une estimation, puis vous pouvez y ajouter tous les tickets. \u00c0 la fin du voyage, vous pouvez alors soumettre le tout \u00e0 la comptabilit\u00e9 sous la forme d’un seul r\u00e8glement. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Les avantages sont \u00e9vidents. La comptabilit\u00e9 garde le contr\u00f4le. Cela permet un gain de temps tant pour l’utilisateur (qui n’a plus besoin de tenir un tableau Excel et de conserver les re\u00e7us) que pour la comptabilit\u00e9 (qui n’a plus besoin de saisir manuellement les donn\u00e9es). Les tickets ne se perdent plus. \u00ab Vous gagnez facilement une journ\u00e9e de travail par mois pour justifier toutes vos d\u00e9penses aupr\u00e8s de votre comptable : tout sort tout simplement du syst\u00e8me. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Vous souhaitez en savoir plus sur les solutions logicielles de TCOG ? Demandez d\u00e8s maintenant un entretien-conseil sans engagement ou consultez le site <\/em>www.tcog.be<\/em><\/a>. <\/em><\/p>\n\n\n\n

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